INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Níže naleznete informace o zpracování Vašich osobních údajů ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů
a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
I. Správkyně osobních údajů
Správkyní osobních údajů je: Andrea Chybová
Na Folimance 2155/1, Vinohrady, Praha 2, 120 00
email:info@nelamalie.com
IČO: 17208696
Tel: +420 731 903 288
II. Zdroj osobních údajů
Osobní údaje získávám z následujících zdrojů:
a) přímo od Vás, kdy Vaše osobní údaje získávám prostřednictvím zaslaného vyplněného dotazníku, dále e-mailem, telefonicky, při osobním jednání nebo jiným způsobem;
b) od Vás získávám také osobní údaje Vašich smluvních partnerů, protistran či svědků;
c) z dokumentů, které jsem získala nebo k nimž mám přístup během poskytování právních služeb (např. informace ze soudních spisů);
d) z veřejných zdrojů (např. z katastru nemovitostí, obchodního rejstříku, živnostenského rejstříku apod.).
III. Kategorie osobních údajů
V nezbytném rozsahu o Vás zpracovávám zejména následující osobní údaje:
a) identifikační a fakturační: titul, jméno a příjmení, funkce, datum narození, rodné číslo, IČ, DIČ, číslo osobního průkazu, adresa trvalého či přechodného pobytu, adresa bydliště, adresa sídla, platební údaje;
b) kontaktní: telefonní číslo, e-mailová adresa, identifikátor jiné formy komunikace na dálku, adresa internetové stránky;
c) další údaje: osobní, rodinné, zdravotní, majetkové a jiné poměry (tyto osobní údaje zpracovávám pouze v případě, že jsou nezbytné k řádnému poskytnutí právních služeb, a pokud jste mi je sami sdělili, případně jsem je získala v souvislosti s poskytováním právních služeb).
IV. Účely zpracování
Osobní údaje zpracovávám:
a) na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů k předem stanovenému účelu (zejm. za účelem poskytování přímého marketingu – zasílání newsletterů a obchodních sdělení apod.);
b) pro účely splnění smlouvy uzavřené mezi námi nebo pro účely přijetí opatření na Vaši žádost před uzavřením smlouvy;
c) pro účely splnění právních povinností, které se na mě vztahují (např. zákonné povinnosti v oblasti daní nebo plynoucí ze zákona o advokacii);
d) pro účely ochrany mých práv a oprávněných zájmů (např. komunikace s Vámi, prokázání mých nároků, poskytování informací klientům či bývalým klientům, zasílání obchodních sdělení apod.).
V. Cookies
Při procházení mých webových stránek mohu zaznamenávat Vaši IP adresu, jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte. Používání cookies pro měření návštěvnosti webu a přizpůsobení zobrazení webových stránek vnímám jako svůj oprávněný zájem, neboť díky tomu Vám mohu nabídnout ještě lepší služby. Cookies pro cílení reklamy budou zpracovávány jen na základě Vašeho souhlasu. Webové stránky můžete procházet také v režimu, který neumožňuje sbírání osobních údajů. Používání cookies můžete na svém počítači zakázat.
VI. Doba uchovávání
- Osobní údaje zpracovávám pouze po nezbytně nutnou dobu.
- Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, jsou uchovávány po dobu v souhlasu uvedenou, případně do Vašeho odvolání souhlasu.
- V ostatních případech se doba uchovávání osobních údajů liší v závislosti na právním titulu zpracování. Obecně jsou osobní údaje uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi a po jeho skončení též po dobu, po kterou mohu uplatňovat nároky, jež mi mohou z takového smluvního vztahu vzniknout, a po dobu, kterou mi ukládají obecně závazné právní předpisy.
VII. Příjemci osobních údajů
- Pokud Vaše osobní údaje sdílím s třetí osobou, dbám na to, aby byla zajištěna jejich ochrana.
- Vaše osobní údaje mohu poskytnout třetí osobě jen v případech, kdy jsem k tomu podle právních předpisů povinna či kdy je poskytnutí osobních údajů nezbytné k plnění mých povinností podle smlouvy uzavřené s Vámi či k ochraně Vašich nebo mých práv.
- Takto mohou být Vaše osobní údaje poskytnuty zejména orgánům veřejné moci (soudy, správní orgány aj.), bankám, mému daňovému poradci či účetní, soudním znalcům, České advokátní komoře apod., a dále osobám, které v souladu se smlouvou uzavřenou mezi námi pověřuji provedením jednotlivých úkonů právních služeb.
- Pro zajištění konkrétních zpracovatelských operací, které nedokáži zajistit vlastními silami, využívám služby a aplikace zpracovatelů, kteří se na dané zpracování specializují. Jedná se o poskytovatele následujících platforem: MailerLite, SimpleShop, ComGate, WordPress, Facebook a Google. Pokud by v budoucnu došlo k využívání dalších aplikací nebo zpracovatelů, budu při jejich výběru dbát na to, aby byl zachován můj standard zabezpečení a zpracování osobních údajů.
- Vaše osobní údaje předávám do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou zejména poskytovatelé mailingových/cloudových služeb.
VIII. Zabezpečení osobních údajů
- Garantuji zabezpečené zpracování osobních údajů a přijímám opatření k zabezpečení osobních údajů, a to zejména:
a) svoji přítomnost v prostorách, kde jsou uchovávány osobní údaje, a v případě mé nepřítomnosti uzamykání listin s osobními údaji;
b) uzamykání prostor, v nichž jsou uchovávány osobní údaje;
c) ochrana přístupu k výpočetní technice, jíž jsou zpracovávány osobní údaje, individuálními silnými hesly a ochrana těchto hesel před vyzrazením;
d) ochrana této výpočetní techniky antivirovými programy;
e) ochrana přenosné výpočetní techniky nebo přenosných úložišť dat (dohled, zaheslování dat, osobní zajištění kopírování dat do jiného přístroje apod.);
f) zaheslování souboru s větším množstvím osobních údajů nebo se snadno zneužitelnými nebo citlivými osobními údaji v případě jeho odesílání e-mailem nebo uložení na sdílené úložiště, a v případě nutnosti předání tohoto souboru sdělení hesla jiným komunikačním kanálem, než byl odeslán (telefon, sms).
- Dbám na řádné plnění povinností podle předpisů upravujících archivnictví, dodržuji zákonné lhůty pro ukládání dokumentů a archivaci, a dále včas a řádně provádím skartační řízení.
IX. Vaše práva
- Ve vztahu k osobním údajům máte následující práva:
a) právo být informován o zpracování osobních údajů;
b) požadovat přístup k osobním údajům;
c) právo na přenositelnost osobních údajů;
d) požadovat opravu, doplnění či aktualizaci osobních údajů;
e) požadovat výmaz nebo omezení zpracování osobních údajů;
f) vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
g) podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů;
h) odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu (odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na dříve uděleném souhlasu).
- Svá práva můžete uplatnit u mě s využitím kontaktů uvedených výše.
- Více informací o Vašich právech je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276).
- Vyřizování všech Vašich žádostí je v souladu s předpisy o advokacii. To znamená, že nesmí být ohroženy zásady a principy výkonu advokacie, zejména povinnost mlčenlivosti vyplývající z § 21 zákona o advokacii a další povinnosti vyplývající ze zákona, etického kodexu a jiných stavovských předpisů.
Na Chloumku dne 26.9.2023